يرسل لك البنك كشوف الحساب بصيغة PDF. وهي مناسبة للقراءة، لكنها لا تفيد عندما تريد جمع مصاريفك حسب الفئة، أو تحضير التصريح الضريبي، أو إرسال الأرقام إلى المحاسب، أو استيراد العمليات في برنامج لتنظيم الميزانية.
ونادرًا ما ينجح النسخ واللصق: تجتمع الأعمدة في خلية واحدة، وتتحول المبالغ إلى نص، وتنقسم البيانات الطويلة إلى قسمين. وإليك طريقة أنظف.
تحويل الكشف في أربع خطوات
- نزّل الكشف بصيغة PDF من تطبيق البنك أو موقعه. ملف PDF المنزّل من البنك يحتوي على نص حقيقي، فيعطي نتيجة أفضل بكثير من صورة أو مسح ضوئي.
- افتح أداة تحويل كشف الحساب البنكي إلى CSV واختر الملف. يمكنك إضافة عدة أشهر دفعة واحدة.
- اختر CSV (للاستيراد في البرامج) أو Excel (للعمل على الأرقام مباشرة). وإذا كان Excel لديك بالفرنسية، فاختر الفاصل فاصلة منقوطة.
- نزّل الملف وافتحه.
ستحصل على صف لكل عملية، مع التاريخ والبيان والمدين والدائن والرصيد في أعمدة منفصلة.
ما الذي يصلحه المحوّل بدلًا عنك؟
كشف الحساب مصمم للقراءة، ولجداوله خصائص تُفسد النسخ البسيط:
- لا توجد خطوط جدول. نعيد بناء الأعمدة اعتمادًا على موضع النص في الصفحة.
- مبالغ محاذاة إلى اليمين. يبقى المدين والدائن في عموديهما حتى لو اختلف عرض الأرقام.
- بيانات على سطرين. نُرجع السطر الثاني إلى عمليته بدل إنشاء صف فارغ.
- رؤوس أعمدة في كل صفحة. نجمع كل الصفحات في جدول واحد مع عناوين الأعمدة مرة واحدة فقط.
- صيغ الأرقام. في نسخة Excel تتحول المبالغ مثل 1,250.00 و1 250,00 و(85.00) إلى أرقام حقيقية، فتعمل دالة SUM والجداول المحورية مباشرة.
CSV أم Excel: ماذا أختار؟
| تريد أن… | اختر |
|---|---|
| تستورد العمليات في برنامج محاسبة أو ميزانية | CSV |
| تفتح الملف في Google Sheets | CSV أو Excel |
| ترتّب وتصفّي وتجمع في Excel | Excel |
| تحتفظ بورقة لكل صفحة مع التنسيق | PDF إلى Excel |
ولأنواع الجداول الأخرى (التقارير وقوائم الأسعار والفواتير)، تعمل أداة PDF إلى CSV بالطريقة نفسها.
كشفي مسح ضوئي أو صورة
المسح الضوئي صورة، أي لا يحتوي على نص يمكن قراءته. مرّره أولًا عبر أداة OCR PDF للتعرف على النص، ثم حوّل النتيجة. استخدم مسحًا مستقيمًا وبإضاءة جيدة للحصول على أفضل دقة، وتحقق من المجاميع بعد التحويل.
هل الأمر آمن؟
كشف الحساب يحتوي على بيانات حساسة، لذلك تتم المعالجة آليًا بالكامل: ينتقل الملف عبر اتصال مشفّر، ولا يطّلع عليه أحد، ويُحذف تلقائيًا بعد ساعة. ويمكنك أيضًا حذفه فورًا بنقرة واحدة بعد تنزيل ملف CSV.