«حجم الملف كبير جدًا». قليلة هي الرسائل المزعجة مثلها عندما يجب إرسال مستند قبل موعد نهائي. فطلبات التسجيل الجامعي ومنصات التأشيرات ومواقع التوظيف والخدمات الإدارية تحدد غالبًا حجم الملف بـ 2 أو 5 ميغابايت، وخدمات البريد ترفض المرفقات التي تتجاوز نحو 20 إلى 25 ميغابايت.
الخبر الجيد: أغلب ملفات PDF الثقيلة يمكن تصغيرها عدة مرات بدون أي فرق مرئي.
لماذا ملف PDF كبير هكذا؟
السبب في الغالب هو الصور:
- المستندات الممسوحة وصور الهاتف. صفحة ممسوحة بدقة 600 dpi بالألوان قد يبلغ حجمها عدة ميغابايت وحدها.
- العروض التقديمية والكتيبات المصدّرة بصور كاملة الدقة.
- المستندات المدمجة التي تحتوي نفس الشعار أو الخط عدة مرات.
أما النص فخفيف. تقرير من 100 صفحة بدون صور يكون غالبًا أقل من 1 ميغابايت.
الطريقة الأسرع: ضغط ملف PDF
- افتح أداة ضغط PDF.
- اختر ملفك.
- اختر المستوى:
- موصى به لأغلب المستندات.
- ضغط قوي جدًا عندما يجب النزول تحت حد صارم مثل 1 أو 2 ميغابايت.
- ضغط خفيف للمستندات التي ستطبعها وتريدها واضحة جدًا.
- نزّل النتيجة، وستعرض الصفحة نسبة التصغير.
تحتاج إلى حد دقيق مثل 100 أو 300 كيلوبايت؟ استخدم أداة ضغط PDF إلى حجم محدد: اكتب الحد ويصبح الملف أقل منه بقليل.
يقلّل الضاغط دقة الصور الكبيرة جدًا، ويعيد ترميزها بكفاءة، ويحذف الموارد المكررة والخطوط غير المستخدمة. ويبقى النص واضحًا وقابلًا للتحديد لأنه ليس صورة.
نتائج معتادة
| نوع المستند | قبل | بعد (موصى به) |
|---|---|---|
| مستند ممسوح بالألوان من 10 صفحات | 18 ميغابايت | 2 إلى 3 ميغابايت |
| عرض تقديمي بالصور | 35 ميغابايت | 4 إلى 6 ميغابايت |
| تقرير نصي مع بعض الرسوم البيانية | 3 ميغابايت | 1 إلى 2 ميغابايت |
هذه قيم معتادة، والنتيجة تختلف حسب المحتوى.
ما زال كبيرًا؟ ثلاث حيل إضافية
1. قسّم المستند. كثير من المنصات تقبل عدة ملفات. استخدم تقسيم PDF لتقطيع مستند طويل، مثلًا ملف لكل فصل أو لكل وثيقة.
2. اضغط الصور قبل إنشاء ملف PDF. إذا كنت تنشئ PDF من صور الهاتف، مرّرها أولًا على ضغط JPG. صورة المستند نادرًا ما تحتاج أكثر من 1 ميغابايت.
3. امسح المستندات بالرمادي. للمستندات النصية، المسح بالرمادي بدقة 200 إلى 300 dpi مقروء تمامًا وأخف بكثير من المسح الملون بدقة 600 dpi.
ما يجب تجنبه
- لا تلتقط لقطة شاشة لكل صفحة «لتصغير» الملف، فيصبح النص صورة لا يمكن البحث فيها وغالبًا ما يصبح ضبابيًا.
- لا تضغط نفس الملف عدة مرات بالمستوى القوي جدًا، فكل مرة تقلّل جودة الصور أكثر.
نصيحة: إذا كانت المنصة تفرض حدًا معينًا، تحقق من حجم الملف قبل الرفع. في ويندوز: زر الفأرة الأيمن › خصائص. في ماك: حدد الملف واضغط المسافة. وفي الهاتف يظهر الحجم في تطبيق الملفات.